General Administration Assistant (Japanese Speaking) - #1707209

日系政府機関にて庶務担当を1名募集！

YMSビザをお持ちの方(1年半以上)、卒業ビザをすでに取得されている方もご応募くださいませ！

【急募】日系政府機関にて庶務担当を募集

【雇用形態】 派遣雇用 (更新あり)

【勤務時間】 月～金 9：30-17：30 (1時間昼休憩を含む実働7時間)

【勤務地】 ロンドン中心部 ※週5日オフィス勤務となります

【職務内容】

来客関連業務

• 電話の取次ぎ
• 代表メールアドレス宛メールの取次ぎ、返信
• 来訪者対応（入館登録、会議室予約）
  
  
  
  

顧客管理・ 広報関連業務

• ホームページの更新、 LinkedIn 等 SNS への投稿や事業広報
• 顧客への一斉メール配信
• Salesforce での顧客情報管理
  
  
  
  

出張手配・経理関連業務

• 出張手配（航空券・宿泊先手配、旅費算出、 精算処理対応）
• 各種支出手続き（支出伺い・伝票の作成、契約先との支払に関する調整、 証憑類の作成・整理）
  
  
  
  

イベント関連業務

• イベント会場、ケータリング業者等との連絡調整
• イベント・ セミナー・商談会（オフライン/オンライン含む）の運営補助
• プレゼンテーション用資料作成補助
  
  
  
  

その他 庶務業務

• 公文書の整理、 ファイル作成、 各種データベースの整理・入力
• PC 上のフォルダ整理
• 郵便物・宅配物の配送手続き
• 文房具ほか備品の発注管理・在庫管理
• チーム内 PC 等のソフトウェア更新対応、貸し出し管理
• 着任者受け入れ補助
• その他ダイレクター、チームメンバーの指示に応じて対応
  
  
  
  

【応募要件】

• 週５日（月～金）執務場所で勤務することが可能な方
• 日本語でのコミュニケーションがネイティブ並みにでき、ビジネスに適した日本語の文書を書ける方
• ビジネスに適した十分な英語力がある方（ビジネスメールや市場情報など、やや難しいとされる英語のリーディングが出来ることに加え、外部から寄せられた電話およびメールでの各種照会に対する電話での回答やメール文章の作成等の対応が問題なくできるだけの英語力）
• Microsoft Word、Excel、Power Pointのほか、Teams、Zoom等のウェブ会議システムを支障なく使用できる方
• 心身ともに健康で、通勤に支障のない方
  
  
  
  

【VISA】

英国でビザのスポンサーなく就労可能なビザをお持ちの方、

※ビザの残期間が1年半以上あるYMSビザの方もご応募くださいませ。